Trello Arkiverte kort Vise, slette, arkivere

Er det en måte å se på Trello arkiverte kort?

Jeg er veldig ny på denne plattformen og er fortsatt forvirret over noen av Trellos funksjoner. Kan noen hjelpe meg?

Du leser denne veiledningen sannsynligvis fordi du har det samme spørsmålet som til brukeren ovenfor.

Vel, vi vil svare på spørsmålet ditt i denne artikkelen i detalj, så fortsett og les det opp.

Hva er egentlig Trello?

Trello

I enkleste termer anses Trello for å være et av de mest imponerende verktøyene for samarbeidsarbeid. Dette imponerende verktøyet er ment å holde styr på teamprosjekter.

Den brukes også til å vise hvilke oppgaver det jobbes med for øyeblikket, og vise hvem som er ansvarlig for dem.

Trello er basert på Kanban-prosjekttavler. De lar ledere så vel som teammedlemmer se fremdriften til et prosjekt fra begynnelse til slutt.

PS: hvis du lurer på hvordan du gjør det slette en konto, Trello-brett eller Trello-kort permanent, denne veiledningen er bare for deg.

Nøkkelkomponenter i Trello

Hovedkomponentene i Trello er brett, kort og lister. Alt på Trello starter med brett. De fokuserer vanligvis på prosjekter som å lansere nettsider eller oppgaver som er basert på prosesser. Det beste eksemplet er ombordstigning av en ny ansatt.

Med hvert brett opprettes det mange lister som indikerer den generelle fremdriften til et gitt prosjekt. Disse prosjektene vises med "i prosess","Å gjøre“, Eller”Ferdig"-etiketter.

Hver liste kan også inneholde individuelle kort. Disse kortene inneholder informasjon knyttet til en enkelt spesifikk oppgave. Ved behov kan disse oppgavene flyttes fra en liste til en annen.

Sletting og arkivering av Trello-kort

Det er mange tilfeller der du må slette eller arkivere kort når du bruker Trello. Når det er sagt, nevnt nedenfor er hvordan du gjør det.

Hvordan arkivere Trello-kort?

På baksiden av et kort klikker du på "Arkivkort". Du finner den i menyen som heter "handlinger". Fra kortmenyen kan du også velge "Arkiv” (klikk på ikonet som vises som en blyant).

Når du holder markøren over et kort, kan du også arkivere ved å trykke på hurtigtasten "c".

Arkivering av Trello-kort

Arkivering av kort vil forbedre ytelsen på store brett. Det er spesielt fordi de ikke nødvendigvis er lastet når det brettet åpnes.

I området kalt "Arkiverte gjenstander” på brettmenyen, vil du kunne finne dem.

Hvordan fjerne arkiverte Trello-kort?

Hvis du vil se Trello arkiverte kort, bør du fjerne dem fra arkivet. Nedenfor er de trinnene du kan ta for å utføre denne oppgaven.

  1. For å finne Trello-arkivet ditt og finne kortene, gå til alternativet kalt "Vis meny". Den er plassert på den øverste delen av brettet.
  2. Etter det, velg alternativet kalt "Flytt".
  3. Deretter bør du velge "Flere " å fortsette.
  4. Etter det klikker du på alternativet "Arkiverte elementer".
Fjerner arkiverte Trello-kort

Når du har gjort det, kan du se alle kortene som allerede er arkivert. Alt du trenger er å finne kortet som skal arkiveres. Deretter bør du klikke på alternativet som heter "Send til styret".

Send til styret

Nå vil det arkiverte kortet bli fjernet fra arkivet. Etter det vil den bli sendt til styret der den var. Deretter kan du enkelt se disse Trello-arkiverte kortene.

Som du kan forstå, er det veldig enkelt å se arkiverte kort fra Trello hvis du følger trinnene ovenfor.

Hvordan avarkivere Trello-lister?

Nå som du vet hvordan du skal håndtere Trello-arkiverte kort. La oss også lære om arkiverte lister.

Faktisk er det ingen stor forskjell mellom arkiverte lister og arkiverte kort. Nedenfor er trinnene du skal følge hvis du vil se arkiverte lister på Trello.

Følg instruksjonene i avsnittet ovenfor frem til den fjerde (for å nå "Arkiverte elementer“). Der vil du se alle de arkiverte elementene, inkludert lister.

Fjerner arkivering av Trello-lister
  • På dette tidspunktet bør du velge "Bytt til Lister” i stedet for Trello-kort.  
Bytt til Lister
  • Alle de arkiverte listene vil vises på denne skjermen.
  • Nå bør du velge den spesielle listen du har tenkt å dearkivere. Etter det, velg alternativet kalt "Send til styret". Med dette alternativet vil den arkiverte listen vises igjen på tavlen, akkurat som den var før.
Send til styret

Vel, det er så enkelt som det, er det ikke?

Hvordan sletter jeg Trello-kort?

Du kan ikke slette et kort umiddelbart fra brettet. I stedet bør du arkivere den først.

Først bør du åpne det respektive kortet ved å klikke på det. Gå deretter til "Arkiv", som ligger nederst på siden.

Arkivkort

Når Trello-kortet er arkivert, vil du se en "Deletealternativet på den. Du bør bekrefte handlingen nå for å slette kortet. Det er i grunnen det.

Det er viktig å huske at sletting av et kort er en permanent handling. Derfor ber de om bekreftelse.

Slett kort
Bekreft sletting av Trello-kort

Ofte Stilte Spørsmål

Her er noen vanlige spørsmål slik at du får en bedre forståelse av Trello-arkiverte kort.

Spørsmål: Hva skjer med arkiverte kort i Trello?

A: Kort som har vært arkivert i lang tid vil ikke bli fjernet fra databasen. Anta at du eller noen andre (et styremedlem) bestemmer seg for å slette eller returnere slike kort.

I så fall vil disse kortene ikke umiddelbart bli ødelagt. Det er sant at du ikke trenger dem med en gang. Men du kan alltid gå tilbake og få det du trenger ved å arkivere det.

Spørsmål: Hvor vil et uarkivert kort gå?

A: Kort tid etter at et kort er fjernet fra arkivering, vil det gå tilbake til sin opprinnelige plassering (tavle). Så du kan gå til brettet og se det respektive kortet.

Spørsmål: Er det mulig å dearkivere lister?

A: Ja. Du kan arkivere lister akkurat som du gjør med kort.

Spørsmål: Er sletting av et kort forskjellig fra å arkivere det?

A: Ja. Å slette et kort er en permanent handling. Du kan ikke nødvendigvis reversere handlingen etter å ha slettet et kort.

Imidlertid kan arkiverte kort deaktiveres når du trenger dem. Derfor er det bedre å arkivere et kort først og slette det etter en stund.

Spørsmål: Hvorfor trenger jeg å arkivere Trello-kort?

Sv: Trello-arkiverte kort er nødvendig for å optimere plassen som er tilgjengelig på brett. Som et resultat vil du bare se de viktige.

Avatar av Jack

Jack

Ti års erfaring innen informasjons- og datateknologi. Lidenskapelig opptatt av elektroniske enheter, smarttelefoner, datamaskiner og moderne teknologi.